図面管理システムを導入するメリットと導入の壁とは？
製造業の現場において、図面管理システムをまだ導入されていない企業も、少なくありません。
しかしながら、昨今、中小企業の製造業もDXが推進される中、図面管理システムの導入は必須要件ともなってきております。
それでは、図面管理システムを導入すると、どのようなメリットがあるのでしょうか？また、導入に際し、どのような課題があるのでしょうか？
以下にまとめてみましたので、ぜひご覧ください。
目次
1、製造業の図面管理、なぜ必要？
図面管理システムは、製品の品質向上や生産性の向上、誤りの削減など、製造業にとって欠かせないツールとなっています。
製造業において、図面管理が必要な理由を5つにまとめました。皆様の中にも、あてはまる方はいらっしゃるのではないでしょうか？
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図面の重要性：
図面には、製品の寸法や形状、材料、加工方法、組み立て方法などが記載されています。そのため、図面の正確性や完全性は製品の品質や製造工程の効率性に直結します。
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図面の複雑化：
複雑な製品を設計するために必要な図面も複雑化しており、膨大な数の図面や設計情報が存在します。このような状況下で、図面を手作業で管理することは非常に困難です。
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製品のバリエーションの増加：
顧客の要求に応じて、製品の種類やバリエーションが増加しています。そのため、図面の管理も複雑化しており、一度に複数のバリエーションを管理する必要があります。
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プロセスの自動化：
自動化により、高速・高精度な製造が可能になりますが、そのためには正確で完全な図面が必要です。図面管理システムを使うことで、正確な図面を効率的に管理できます。
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プロセスの改善：
改善のためには、製品の設計や製造工程に関するデータを収集し、分析する必要があります。図面管理システムを使うことで、データの収集や分析を効率的に行うことができます。
2、製造業で図面管理システムを導入するメリットは？
製造業において図面管理システムを導入することで得られるメリットは多岐に渡ります。ここでは3つのポイントに絞ってみていきます。
- 製造プロセスの効率化
- バージョン管理の簡易化
- コミュニケーションの改善
それぞれ見ていきましょう。
製造プロセスの効率化
図面管理システムを導入することで、必要な図面を迅速に検索・管理でき、設計や製造の作業効率が大幅に向上します。これにより、製品の開発や製造プロセスがスムーズに進行します。
バージョン管理の簡易化
異なるバージョンの図面を簡単に管理できるため、誤って古い図面を使用するリスクを軽減します。さらに、図面の履歴管理が容易になることで、品質管理やトラブルシューティングに役立ちます。
コミュニケーションの改善
図面をオンライン上でセキュアに共有することにより、紙媒体やメールでのやり取りに伴う情報漏洩や共有ミスのリスクが低減します。これにより、製造プロセス全体のコミュニケーションが改善され、チーム間の連携が強化されることで、業務の円滑化が図れます。
品質管理の向上
図面管理システムは、変更履歴の追跡機能や承認プロセスの効率化機能を備えており、これらを活用することで品質管理や品質保証の作業効率が向上します。必要な情報を迅速に把握できるため、顧客の要求に応える製品品質の向上にもつながり、競争力を高めます。
関連記事：「図面管理システムとは？主な機能と導入するメリット」
3、図面管理システムの導入は、どの会社でもできる？
図面管理システムは、製造業において非常に重要なツールであり、どの規模の企業でも導入することができます。ただし、導入には一定のコストや時間がかかるため、企業の規模や資源によっては導入が難しい場合もあります。
また、図面管理システムの導入には、システムの選定や導入計画の策定、システムの導入と運用、ユーザー教育など、多くの工程が必要です。そのため、専門的な知識や経験が必要となる場合もあります。
ただし、近年では、クラウドサーバ上へ図面管理システムを提供するサービスも増えており、これらを利用することで、導入のハードルを下げることが可能です。また、図面管理システムの導入により、製品の品質や生産性の向上など、多くのメリットが得られるため、中小企業でも積極的に導入することが望まれます。
4、中小企業が図面管理システムを導入する壁はなに？
製造業におけるの図面管理の重要性について、多くのメリットを例にあげ、効果が得られることをご紹介しました。
しかしながら、中小企業における図面管理システムの導入の壁としては、資金面、人材面、技術面、システム選定の問題、ユーザーの意識の問題などが挙げられます。
図面管理システムの導入には一定のコストが必要であり、中小企業にとってはその費用を捻出することが難しい場合があります。
また、システムの選定や導入計画の策定、システムの導入と運用、ユーザー教育など、多くの工程が必要であるため、人材のスキルや経験にも限りがある中小企業にとってはこなすことが難しい場合があります。
さらに、図面管理システムを選定する際には、業務に合った機能やコスト面だけでなく、導入後のサポートなど、総合的な判断が求められるため、中小企業にとっては適切なシステムを選定することが難しい場合があります。加えて、既存の業務プロセスに慣れ親しんでいるため、新しいシステムに対する抵抗感がある場合があります。
これらの問題を解決するためには、中小企業にとって適切な導入方法を選定し、スモールスタートから徐々に利用範囲を拡げていくなど、段階的な導入を検討する必要もあります。
関連記事：「図面管理システムを検討中の方必見！導入時の注意点と価格は？」
5、新明和ソフトの図面管理システム「NAZCA5 EDM」で、図面管理をはじめましょう
製造業におけるの図面管理の導入メリットや、導入に際し何が課題になるのか、これまでの記述でご理解いただけたと思います。図面管理システムをまだ導入されていない製造業の皆様も、上記の課題で悩まれることも多くなると思いますが、新明和ソフトテクノロジが提供する図面管理システム「NAZCA5 EDM」では、これらの課題を解決することが可能です！
新明和ソフトテクノロジの図面管理システム「NAZCA5 EDM」には、ユーザーフレンドリーな操作性、豊富な機能、柔軟なカスタマイズ性、セキュリティ対策の充実、そして導入後のサポート体制の充実といった良いところがあります。
このシステムは、操作性に優れており、直感的で簡単な操作性を実現しています。また、豊富な機能を持ち、図面のバージョン管理、承認ワークフロー、検索機能などが簡単に実現できます。また、各企業のニーズに合わせたオプション提供や柔軟なカスタマイズが可能で、セキュリティ対策も万全であり、機密性の高い図面データを安全に管理できます。定期的なバックアップをすることで、データの保護性が高く、災害などに対するリカバリー対策も担保できます。
さらに、導入後のサポート体制が充実しています。以上のように、新明和ソフトテクノロジの図面管理システムは、製造業における図面管理において、高い効率性とセキュリティを提供する優れたシステムです。
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