図面管理システムを導入するメリットと導入の壁とは？
製造業に携わる皆様におきまして、図面管理システムをまだ導入されていない方も、多数いらっしゃると思います。
しかしながら、昨今、中小企業の製造業もDXが推進される中、図面管理システムの導入は必須要件ともなってきております。
それでは、図面管理システムを導入すると、どのようなメリットがあるのでしょうか？また、導入に際し、どのような課題があるのでしょうか？
いかにまとめてみましたので、ぜひご覧ください。
目次
1、製造業の図面管理、なぜ必要？
図面管理システムを使うことで、製品の品質向上や生産性の向上、誤りの削減など、製造業にとって欠かせないツールとなっています。
製造業において、図面管理が必要な理由を5つにまとめました。皆様の中にも、あてはまる方はいらっしゃるのではないでしょうか？
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図面の重要性：
製造業では、製品の図面が非常に重要な役割を持っています。図面には、製品の寸法や形状、材料、加工方法、組み立て方法などが記載されています。そのため、図面の正確性や完全性は製品の品質や製造工程の効率性に直結します。
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図面の複雑化：
近年、製品の複雑性が高まる傾向にあります。複雑な製品を設計するために必要な図面も複雑化しており、膨大な数の図面や設計情報が存在します。このような状況下で、図面を手作業で管理することは非常に困難です。
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製品のバリエーションの増加：
顧客の要求に応じて、製品の種類やバリエーションが増加しています。そのため、図面の管理も複雑化しており、一度に複数のバリエーションを管理する必要があります。
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プロセスの自動化：
製造業においては、プロセスの自動化が進んでいます。自動化により、高速・高精度な製造が可能になりますが、そのためには正確で完全な図面が必要です。図面管理システムを使うことで、正確な図面を効率的に管理できます。
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プロセスの改善：
製造業においては、プロセスの改善も求められます。改善のためには、製品の設計や製造工程に関するデータを収集し、分析する必要があります。図面管理システムを使うことで、データの収集や分析を効率的に行うことができます。
2、製造業で図面管理システムを導入するメリットは？
製造業において図面管理システムを導入することで得られるメリットは多岐に渡ります。
まず第一に、製造プロセスの効率化につながります。図面管理システムを導入することで、製品の開発や製造に必要な図面を効率的に管理することができます。必要な図面を素早く検索できるため、設計や製造の作業効率が大幅に向上します。
また、図面のバージョン管理も簡単に行えるため、異なるバージョンの図面を間違って使用してしまうといったミスを防止することができます。さらに、図面の履歴管理も容易になるため、品質管理やトラブルシューティングなどで必要な情報を迅速かつ正確に把握することができます。
また、図面管理システムは、製造プロセスにおけるコミュニケーションの改善にもつながります。図面を共有する際に紙媒体でのやり取りやメールでのやり取りを行っている場合、情報漏洩のリスクや情報共有のミスが生じる可能性があります。しかし、図面管理システムを導入することで、セキュリティの高いオンライン上で情報を共有することができ、情報漏洩や共有のミスを防止することができます。
さらに、図面管理システムには、製品の品質管理や品質保証に必要な機能が備わっていることがあります。たとえば、図面の変更履歴を追跡する機能や、図面の承認プロセスをシステムにより効率化する機能などがあります。これらの機能を活用することで、品質管理や品質保証の作業効率を向上させることができます。
関連記事：「図面管理システムとは？主な機能と導入するメリット」
3、図面管理システムの導入は、どの会社でもできる？
図面管理システムは、製造業において非常に重要なツールであり、どの規模の企業でも導入することができます。ただし、導入には一定のコストや時間がかかるため、企業の規模や資源によっては導入が難しい場合もあります。
また、図面管理システムの導入には、システムの選定や導入計画の策定、システムの導入と運用、ユーザー教育など、多くの工程が必要です。そのため、専門的な知識や経験が必要となる場合もあります。
ただし、近年では、クラウドサーバ上へ図面管理システムを提供するサービスも増えており、これらを利用することで、導入のハードルを下げることができるようになっています。また、図面管理システムの導入により、製品の品質や生産性の向上など、多くのメリットが得られるため、中小企業でも積極的に導入することが望まれます。
4、中小企業が図面管理システムを導入する壁はなに？
製造業におけるの図面管理の重要性について、多くのメリットを例にあげ、効果が得られることをご紹介しました。
しかしながら、中小企業における図面管理システムの導入の壁としては、資金面、人材面、技術面、システム選定の問題、ユーザーの意識の問題などが挙げられます。
図面管理システムの導入には一定のコストが必要であり、中小企業にとってはその費用を捻出することが難しい場合があります。
また、システムの選定や導入計画の策定、システムの導入と運用、ユーザー教育など、多くの工程が必要であるため、人材のスキルや経験にも限りがある中小企業にとってはこなすことが難しい場合があります。
さらに、図面管理システムを選定する際には、業務に合った機能やコスト面だけでなく、導入後のサポートなど、総合的な判断が求められるため、中小企業にとっては適切なシステムを選定することが難しい場合があります。加えて、既存の業務プロセスに慣れ親しんでいるため、新しいシステムに対する抵抗感がある場合があります。
これらの問題を解決するためには、中小企業にとって適切な導入方法を選定し、スモールスタートから徐々に利用範囲を拡げていくなど、段階的な導入を検討する必要もあります。
関連記事：「図面管理システムを検討中の方必見！導入時の注意点と価格は？」
5、新明和ソフトの図面管理システム「NAZCA5 EDM」で、図面管理をはじめましょう
製造業におけるの図面管理の導入メリットや、導入に際し何が課題になるのか、これまでの記述でご理解いただけたと思います。図面管理システムをまだ導入されていない製造業の皆様も、上記の課題で悩まれることも多くなると思いますが、新明和ソフトテクノロジが提供する図面管理システム「NAZCA5 EDM」では、これらの課題を解決することが可能です！
新明和ソフトテクノロジの図面管理システム「NAZCA5 EDM」には、ユーザーフレンドリーな操作性、豊富な機能、柔軟なカスタマイズ性、セキュリティ対策の充実、そして導入後のサポート体制の充実といった良いところがあります。
このシステムは、操作性に優れており、直感的で簡単な操作性を実現しています。また、豊富な機能を持ち、図面のバージョン管理、承認ワークフロー、検索機能などが簡単に実現できます。また、各企業のニーズに合わせたオプション提供や柔軟なカスタマイズが可能で、セキュリティ対策も万全であり、機密性の高い図面データを安全に管理できます。定期的なバックアップをすることで、データの保護性が高く、災害などに対するリカバリー対策も担保できます。
さらに、導入後のサポート体制が充実しています。以上のように、新明和ソフトテクノロジの図面管理システムは、製造業における図面管理において、高い効率性とセキュリティを提供する優れたシステムです。
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