図面管理システムを検討中の方必見！導入時の注意点と価格は？
「図面管理システムの導入を検討しているけれど、どのようなメリットがあるのかわからない」「中小企業でも導入できるのか心配だ」「図面管理システムの価格帯はどれくらいなのか」など、製造業において図面管理に関する疑問や悩みは尽きません。
そこでこの記事では、図面管理システムの導入メリットや価格帯、導入時の注意点などを詳しく解説します。図面管理システムを導入することで、製造業の業務効率が向上するだけでなく、品質管理や情報共有の面でも大きなメリットがあります。また、中小企業でも導入が可能な図面管理システムもありますので、導入に関しての不安がある場合でも安心して取り組むことができます。さらに、図面管理システムの価格帯についても紹介するので、コスト面での懸念がある場合にも参考になるでしょう。図面管理システムを導入することで、製造業のビジネスの成功につながる大きな一歩を踏み出してみませんか。
目次
1、図面管理システム導入の背景について
図面管理システムは、製造業において欠かせないツールの一つとして、広く知られています。製造業では、多くの図面が必要とされ、そのファイル整理や閲覧の際、正しい図面を見つけるなどの管理に手間や時間がかかります。さらに、紙ベースの場合、図面を紛失したり、管理方法によっては、不正に閲覧される可能性もあります。
こうした背景から、製造業においては図面管理システムの導入が求められます。図面管理システムを導入することで、紙ベースの場合に発生する問題を解決することができます。例えば、図面が紛失した場合でも、データベースに図面を登録しておくことで、必要な時に必要な正しい図面をすぐに見つけ出すことができます。また、管理者によるアクセス制限も可能となるため、不正アクセスを防止することが可能です。
図面管理システムの導入によって、図面の検索や閲覧も大幅に簡素化されます。従来の紙ベースでは、必要な図面を探すために時間を費やすことがありましたが、図面管理システムでは、キーワード検索やカテゴリ分類検索が可能となり、必要な図面を素早く見つけることができます。これによって、業務の効率化や生産性の向上に繋がります。
図面管理システムの導入は、製造業において競争力を維持するために必要不可欠なものと言えます。製品の品質向上や、顧客サービスの向上にもつながるため、積極的に取り入れることが求められます。ただし、導入にあたっては、適切なシステムを選定することや、適切な導入方法を検討することが必要です。
2、適切な図面管理システムの選定方法とは？
図面管理システムを導入する際には、自社に合った適切なシステムを選定することが重要です。図面管理システムの選定にあたっては、以下のポイントを考慮する必要があります。
- 機能性：業務に必要な機能を備えているかどうかを確認しましょう。例えば、製品構成管理機能など、自社の業務に合わせた機能が必要です。
- 操作性：システムの使い勝手が良いかどうかを確認しましょう。業務効率を上げるためには、使いやすいシステムが必要です。
- 拡張性：システムを自社の業務に合わせてカスタマイズやオプション追加できるかどうかを確認しましょう。自社の業務に適した形でシステムを使えるようにするためには、カスタマイズやオプションを採用することも有効です。
- サポート体制：システム導入後のトラブル時の対応など、サポート体制が整っているかどうかを確認しましょう。長期的な視点でシステムを使うためには、しっかりとしたサポート体制が必要です。
- コスト：導入費用やランニングコストが自社の予算に収まるかどうかを確認しましょう。高機能なシステムほどコストも高くなりますが、自社の業務に合わせた適切なシステムを選びましょう。
3、図面管理システム導入前に整理しなければならないこととは？
図面管理システムの導入前に整理しなければならないポイントに、以下のようなポイントが挙げられます。
- ユーザーのニーズを把握する：図面管理システムを導入する前に、ユーザーがどのような機能や利便性を求めているかを把握することが重要です。ユーザーのニーズに合わせたシステムを選定し、導入することで、システムの活用度が高くなります。
- 現状の業務プロセスを分析する：図面管理システムを導入することで、業務プロセスの改善が期待されます。しかし、現状の業務プロセスを分析しなければ、どのような改善が必要であるかが明確になりません。現状の業務プロセスを把握し、改善すべき点を洗い出すことで、システムの導入効果が高まります。
- システムの導入計画を立てる：図面管理システムを導入する際は、導入計画を立てることが大切です。システムの導入時期や導入範囲、導入方法などを明確にし、スケジュールを調整することで、導入作業をスムーズに進めることができます。
- システムの導入後の運用方法を検討する：図面管理システムを導入した後は、適切な運用方法を検討する必要があります。システムの運用担当者を決定し、運用マニュアルやトレーニングなどを用意することで、システムの運用効率を高めることができます。また、システムの障害対応や保守方法についても検討する必要があります。
以上のように、図面管理システムの選定と準備は、図面管理システムを導入する際に重要なポイントとなります。しっかりと検討し、導入を進めることで、効率的な業務運営や品質向上などのメリットを享受することができます。
4、貴社にあった図面管理システムの価格プランをご用意！「NAZCA5 EDM」
新明和ソフトテクノロジの図面管理システム「NAZCA5 EDM」は、各社様の状況に合った図面管理システムを導入いただけるよう、3つのプランをご用意しております。
標準機能、構築作業のみでシステム提供する一番リーズナブルなプラン「セルフ導入プラン」、運用設計から構築・設定作業までシステム導入に必要な支援をトータルで提供するプラン「おまかせ導入プラン」、要件定義を経て、カスタマイズや他のシステム連携を含めた最適なシステムを提供するプラン「フルカスタムプラン」がございます。 貴社の状況にマッチしたプランを是非ご検討ください。
