図面管理システムを検討中の方必見！導入時の注意点と価格は？

「図面管理システムの導入を検討しているけれど、どのようなメリットがあるのかわからない」「中小企業でも導入できるのか心配」「図面管理システムの価格帯はどれくらいなのか」など、製造業における図面管理に関する疑問や悩みは尽きません。

本記事では、図面管理システムの導入メリットや価格帯、導入時の注意点などを詳しく解説します。図面管理システムを導入することで、製造業の業務効率が向上するだけでなく、品質管理や情報共有の面でも大きなメリットを得られます。

また、中小企業向けの図面管理システムも多数提供されており、導入に関する不安を解消できます。さらに、価格帯についても詳しく紹介しますので、コスト面での懸念をお持ちの方にも参考になるでしょう。図面管理システムを導入して、製造業のビジネス成功に向けた大きな一歩を踏み出してみませんか？

1、図面管理システム導入の背景について

図面管理システムは、製造業において欠かせないツールの一つとして、広く知られています。製造業では、多くの図面を扱うため、ファイルの整理や正確な図面の検索に多大な手間がかかります。特に紙ベースの場合、図面の紛失や不正閲覧のリスクも伴います。

こうした課題を解決するため、図面管理システムの導入が求められています。たとえば、図面をデータベースに登録することで、紛失の心配なく必要な図面をすぐに見つけ出すことが可能です。また、管理者によるアクセス制限を設定することで、不正アクセスを防止できます。

さらに、図面の検索や閲覧が大幅に簡素化され、キーワード検索やカテゴリ検索を活用することで、必要な図面を迅速に見つけられます。このように、図面管理システムは業務効率や生産性を向上させる重要なツールです。

図面管理システムの導入は、製造業において競争力を維持するために必要不可欠です。品質向上や、顧客サービスの改善につながるため、積極的に取り入れることが求められます。ただし、導入にあたっては、適切なシステムを選定と導入計画が欠かせません。

関連記事：「図面管理システムを導入するメリットと導入の壁は？」

2、適切な図面管理システムの選定方法とは？

図面管理システムを導入する際には、自社に合った適切なシステムを選定することが重要です。以下のポイントを参考にしてください。

• 機能性：業務に必要な機能を備えているかどうかを確認しましょう。たとえば、製品構成管理機能があります。
• 操作性：使いやすいシステムであることも重要です。操作性が悪いと、業務効率が低下します。
• 拡張性：自社の業務に合わせてカスタマイズやオプション設定が可能かを確認しましょう。
• サポート体制：システム導入後のトラブル対応やサポートが充実しているか確認してください。
• コスト：導入費用とランニングコストが予算内に収まるかどうか見極めましょう。

3、図面管理システム導入前に整理すべきこと

図面管理システムを導入する際には、以下の点を事前に整理しておくことが重要です。

• ユーザーのニーズ把握：ユーザーがどのような機能や利便性を求めているかを明確にすることで、システムの活用度が向上します。
• 業務プロセスの分析：現状の業務プロセスを分析し、改善すべき点を洗い出すことで、システムの導入効果が高まります。
• 導入計画の作成：導入時期や導入範囲、方法を明確にし、スケジュールを調整することで、スムーズな導入が可能です。
• 運用体制の構築：システム運用担当者の選定や運用マニュアルの作成、トレーニング体制の整備も欠かせません。また、システムの障害対応や保守方法についても検討する必要があります。

これらを事前に準備することで、導入後のトラブルを最小限に抑え、効率的な運用が期待できます。

4、貴社にあった図面管理システムの価格プランをご用意！「NAZCA5 EDM」

新明和ソフトテクノロジが提供する図面管理システム「NAZCA5 EDM」では、以下の3つのプランをご用意しています。

• セルフ導入プラン
  標準機能と構築作業のみで提供するリーズナブルなプラン。

• おまかせ導入プラン
  運用設計から構築・設定作業までトータルで支援するプラン。

• フルカスタムプラン
  要件定義を経て、カスタマイズやシステム連携を含めた最適なプラン。

貴社の状況にマッチしたプランを是非ご検討ください。

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